INFORMATIVA PRIVACY A NORMA DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL RGPD PER I DATI RACCOLTI DIRETTAMENTE ED INDIRETTAMENTE PRESSO L’INTERESSATO
Gentile Cliente/Fornitore
Il Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (RGPD) agli artt. 13 e 14, commi 1, impone l’obbligo di informare l’interessato, in caso di raccolta diretta ed indiretta dei suoi dati, sugli elementi fondamentali del trattamento.
La scrivente impresa vi adempie compiutamente informandoLa che:
Titolare del trattamento è l’impresa ECO Design s.r.l., con sede legale in 41043 – Formigine (MO), Via Ferrari, n. 25/b;
pec: pec@pec.ecodesignsrl.it ;
e-mail: c.caiti@ecodesignsrl.it ;
Recapito telefonico: 059.7470235;
Fax: 059.7470238;
Sito web: www.ecodesignsrl.it
I dati sono raccolti per le seguenti finalità:
– Esecuzione di obblighi derivanti da un contratto o da un rapporto precontrattuale
– Adempimento di obblighi di legge
– Gestione dei fornitori (amministrazione dei fornitori; amministrazione di contratti, ordini, arrivi, fatture; selezioni in rapporto alle necessità dell’impresa);
– Gestione della clientela (Amministrazione della clientela; amministrazione dei contratti; ordini, spedizioni e fatture; controllo dell’affidabilità e della solvibilità);
– Invio di materiale pubblicitario;
– Attività promozionale;
– Eventuale gestione del contenzioso;
la cui base giuridica si fonda:
– su un suo consenso espresso per una o più specifiche finalità;
– su esigenza contrattuale o pre-contrattuale;
– su obbligo legale al quale la scrivente impresa è soggetta;
– su legittimo interesse.
Le categorie di dati personali trattati sono:
– Dati personali; Dati particolari.
La fonte da cui hanno origine i predetti dati è:
Direttamente ed indirettamente dall’interessato. Informazioni aggiuntive ulteriori necessarie per garantire un trattamento corretto e trasparente.
Per quanto tempo vengono conservati i dati relativi ai potenziali clienti/fornitori:
– Trattamenti precontrattuali su istanza dell’interessato volti alla redazione del contratto o dell’offerta commerciale è di: 2/3 anni;
Per quanto tempo vengono conservati i dati relativi ai clienti/fornitori:
– Adempimenti contrattuali è di: 10 anni;
– Dati potenzialmente trattabili in sede di contenzioso è di: 10 anni;
– Obblighi di legge è di: 10 anni;
Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:
- chiedere al Titolare del Trattamento l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei Suoi dati personali (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art.17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); e la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
- opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
- revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano l’origine razziale, le opinioni politiche, le convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
- proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – con sede in Roma, Piazza Monte Citorio n.121 – www.garanteprivacy.it ).
Ambito di comunicazione e di diffusione:
Nei limiti pertinenti alle finalità del trattamento dei dati indicati, possono venire a conoscenza dei medesimi soltanto i collaboratori incaricati del loro trattamento ed appartenenti alla struttura organizzativa del Titolare del Trattamento.
Nell’ambito e per il perseguimento delle finalità di cui sopra, i dati forniti non saranno in alcun modo oggetto di diffusione, ma potranno essere comunicati esclusivamente alle categorie dei seguenti soggetti: ente poste od altre società di recapito della corrispondenza, corrieri e spedizionieri; istituti di credito e sportelli bancari di cui potremmo avvalerci per l’adempimento di specifiche prestazioni contrattuali.
Nell’ambito del trattamento dei dati effettuato dalla scrivente, i Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.
Inoltre, la comunicazione dei suoi dati servirà ai fini di compimento di ricerche di mercato, invio di materiale pubblicitario, svolgimento di attività promozionale, pertanto il suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l’impossibilità di compiere ricerche di mercato; inviare materiale pubblicitario; svolgere attività promozionali.
